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喀左縣公共資源交易中心提升交易檔案精細化管理水平

信息來源:喀左縣 發布日期:2019-07-03瀏覽:
喀左縣公共資源交易中心提升交易檔案精細化管理水平
  喀左縣公共資源交易中心針對以往交易檔案管理中存在的檔案紙張易損、歸納存放不清、查閱流程繁瑣等問題,積極采用信息化、科學化手段對我縣所有公共資源交易文件及備案表等重要文檔進行細致處理和系統重建,有效提升全縣交易檔案管理水平。
  該中心在妥善保存交易紙質資料的基礎上,利用拍照、掃描等手段對所有交易文件進行圖像信息化處理,逐項建立電子檔案、名冊,實現“一交易、一檔案、一表冊、一備份”,有效防止因紙質檔案意外損毀造成信息丟失的情況,進一步強化交易檔案安全性。對完成立卷的交易檔案進行分門別類、統一編號,全縣所有交易檔案全部完成規范上架收納存檔,實現交易檔案可跨年度、跨類別查詢,大幅提升交易檔案提取效率。
  此外,該中心從檔案收集、整理、歸檔、查閱等方面入手,建立健全公共資源交易中心檔案管理相關制度,實現檔案安全、保密管理全程覆蓋。以制度機制推動中心交易資料科學歸納、妥善保管,確保交易檔案規范化、常態化管理,有效提高公共資源交易檔案管理水平。
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